企业如何避免走入参展误区

曼连霏

      广州曼连霏贸易有限公司从事秋季春季广交会服务行业已达二十届之多;近年来，各行各业的展览会名目繁多，数不胜数，企业常常收到各种不同类型展览会的邀请。面对众多的展会中，其中广交会是目前国内历史最久规模最大，到会客商最多，成交效果最好的展会，经常参展有利于企业的发展，企业应如何选择对自身发展有利的展会参加，而不致走入误区呢？
       参展对于任何一家企业来说，都是树立企业形象既省时又省力的方法。对于新企业来说，通过广交会，企业可以展示自己的品牌，通过广交会提供的信息渠道和网络宣传自己的商品。企业可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应。而对老企业来说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。企业经常参展，可以增加对市场的了解。尤其是参加专业展会，展商很容易了解其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。广交会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品服务的了解，便于接受。展会时间虽短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在广交会现场上达成一些协议或意向，促进销售与成交，这也是企业认为参加展会能获得的直接收获。                          
       企业在确定参展目标后，就可以对各类型的展会进行筛选，选择参加最合适的展会，以便做出最明智选择。企业在选择展会时，首先要确定是参加国际展还是国内展，是参加展览范围极广的博览会，还是只限于行业的专业展，其次要确定是参加注重产品展示的展会，还是参加侧重贸易交流的展会。企业必须在参展前先对展会的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。对于专业展来说，展览的时间十分重要。通常在年初或年底的展会比较受欢迎，因为这个时候是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。展览会的组织者是展览会中的灵魂?其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后三部分。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备，对展览的咨询，办理参展手续等，展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会，展后服务，往往是许多展会最容易忽视的?也是最重要的?主要指向参展商和相关人士提供展会信息?使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着展览会成功了一半。              
       其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如，在展览会上有无竞争对手，有没有同行业的代表企业，都体现出展会的整体水平，也影响着参展所能获得的信息量。              
       此外，观众的数量与组成也应引起参展商注意。在大批的专业观众中往往包含着大量潜在客户和合作伙伴，参展商在与观众的交流中，可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。