广交会展览期间注意事项

曼连霏

     广州曼连霏贸易有限公司从事秋季春季广交会服务行业已达二十届之多;因为很多客户知道中国的参展商要拿到一个广交会展位(摊位)并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。通常来说，广交会投资高、展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，使投资获得最大收益，广交会展览期间应注意以下事项:
1、严格按广交会规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。   
2、布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查广交会展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。   
3、由于广交会展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每天广交会结束后应带回酒店，不要留在展场内。   
4、在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的广交会会刊。该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、广交会情况的很好的指南。可向现场的观众登录处索取。   
5．参展人员
仪表：广交会期间需着正装，鞋应注意擦干净。   
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。   
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在广交会展位内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展馆内吸烟，卖样品。   态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6．善于收集信息   
为了在广交会展位内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展位内逗留尽可能长的时间，这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在广交会中收集特定的信息，广交会又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。  
7．善于总结参展经验   
如条件允许，参展人员在每天的广交会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。   
8．同行之间善于沟通   
当广交会展位上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在广交会展馆内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守广交会展位。   
9．撤展   
撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的广交会展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的广交会展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。