企业参加中国进出口商品交易会（广交会）的学问

曼连霏

     很多商界朋友都感叹中国进出口商品交易会（广交会）的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好广交会摊位（展位）,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 企业参加展会里的学问，无论是实力雄厚的跨国公司，还是开业不久的地方小企业，展览会都能够为之提供均等的市场机会，使其能够在自己设计和布置的空间里，与成百上千，也许是上万的用户进行面对面交谈，并在不足一周的时间里找到比所有销售人员在外奔波一年还要多的销售线索。尽管如此，还是有无数的参展商收效不大，甚至是一无所获。为什么会这样呢？原因就在于他们未能有效地利展览会这一绝无仅有的销售工具。成功利用展览会的秘诀也许都是些常识，但并不是所有的人都能够运用自如，下面几条建议也许对你大有益处。
一、体现良好的企业形象            
所有参展的工作人员都应该牢记，在参观者看来，你就代表着你的企业，你的言行举止和精神面貌都会对观者认识你的企业产生极大的影响。你要积极宣传自己的企业和产品，表现得满腔热情，这将无坚不摧?十分有感染力。如果您在展览会期间坐在广交会展位上。会给参观者留下你不想被人打扰的印象，他们也就不会打扰你的清静。即使是站着,也不要将手插进口袋里。            
     另外，展览会的上岗证，胸牌，是参观者认识你的企业的重要途径。你肯 定很想让参观者知道你是谁，代表那家企业，因此，要用正楷宇清晰地在胸牌上写下参展单位和你的大名。此外，还应该把胸牌戴在身体右侧靠近脸的地方。因为用右手与参观者握手时，你的右肩会前倾，而左臂就会移向一侧，这时戴在右边的胸牌就会靠近对方。人们习惯将胸牌戴在左胸，那样是错误的。
二、做好市场调研工作            
    展览会的独特之处不仅在于顾客会来找你，而且你最直接的竞争对手很可能就在通道对面，大量的信息就在眼前，这是做第一手市场调研和信息收集的绝好机会。在展览会开幕之前，你需要制定一套详细调研计划，并在展览会期间进行实施。你要鼓励所有参展人员带着相机和记事本，花时间走遍展览会的每个展位，看看竞争对手推出了什么新产品。同时还要搜集诸如对方的产品规格、价格、付款条件、交货方式以及与你的产品有何区别等全方位的信息资料，你一定会有意想不到的收获。
三、适度的宣传方式            
    参加展览会的主要目的之一就是宣传企业及其产品，为将来销售工作打下基础。各种新闻媒体也许会到你的展位找新闻，这也是参展商求之不得的事情。为此，一定要安排专人作为你的企业同媒体的联系人，并事先拟定好宣传提纲，这样就可确保对自己企业与产品的宣传口径一致。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，很可能会引起麻烦。因为无论你对员工的训练如何有效，都不可能做到统一口径。
四、参展商都印制有宣传自己企业的资料，但不要见人就发资料
    有些工作人员手拿一打宣传资料，站在通道中间，当参观者走近时，径直将资料戳到人家脸上，也不管别人乐不乐意。即使这些资料能够引起人们的兴趣，但这种粗鲁的做法也会令人讨厌，而且这样做费用也比较高。更何况谁都不想让宣传资料自自流失在人海中。那么怎样才能把价值不菲的信息准确地送到潜在顾客手上呢，最好的办法是寄给他们。在展览会上可以告诉潜在顾客你不想让他带太多的宣传品，加重他们的负担?会后你会把他所需的材料寄给他。这样做就为你以后写信或电话跟踪联系找到了很好的理由。
五、努力工作，适度休整  
     无论展览会在何地举办，无论是何种行业的展览会，参加展览都是一件很辛苦的工作。若要尽职尽责，你就必须全天都站着，每天要与几百个陌生人见面，与他们握手，同他们交谈，用餐又不准时，所有这些都会令你口干舌燥，疲惫不堪。然而，所有这些辛劳与你在展览会上取得的收获相比可胃微不足道，因此带来的业务信息够你兴奋好一阵子。因此，在展览会上，只要能坚持就要工作，这里没有作息时间，你必须利用一切机会接触顾客和潜在顾客。当然，你也有机会在展览会上稍事休息，但这同普通意义上的休息有很大不同，那就是避免在展览会上老是站着，你可以邀请顾客一起喝杯咖啡，定时与新闻界人士共进午餐，为某要人约定时间一起吃顿晚餐，会后与新客户一起喝几杯等。展览会通常只有几天时间，为了打开通向市场之门，辛劳几天也是值得的.