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word2003中修订和批注的使用
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作者:
或许我很天真
时间:
2012-9-19 01:48
标题:
word2003中修订和批注的使用
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●修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时,您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时,您可以接受或拒绝每处更改。
●批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
当文档中存在修订和批注时,请单击菜单栏的“视图”——“标记”,文档将显示标记,当显示所有标记时,所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。
关于修订和批注的操作,基本上都是在“审阅”工具栏上完成的。请点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“审阅”,调出“审阅”工具栏。在“审阅”工具栏上,您可以进行以下操作。
★开始修订
在“审阅”工具栏上单击“修订”按钮,则文档将进入“修订”状态,用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。再次点击“修订”按钮,文档将退出修订。
★审阅句子中的每项
在“审阅”工具栏上单击“后一处修订或批注”或“前一处修订或批注”,再单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
★一次接受所有修订
单击“接受所选修订”旁边的箭头 ,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
★一次拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订”旁边的箭头,选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“删除文档中的所有批注”。
★审阅由特定审阅者创建的项
在“审阅”工具栏上,单击“显示” ——“审阅者”,然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框,请单击“所有审阅者”,然后执行上面的操作之一。
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